L’obiettivo dei Sistemi di Gestione, generalmente, è quello di attuare strumenti che consentono all’azienda di tenere sotto controllo i propri processi e le proprie attività.
L’adozione di un sistema di gestione è volontaria, quindi è una scelta dell’azienda o dell’organizzazione che assume tale decisione. È necessario però un Ente Terzo (Auditor) che certifichi la sua efficacia attraverso indicatori e riesami atti a garantirne la corretta applicazione. In alcuni contesti i sistemi sono obbligatori perché richiesti dalle legislazioni o per accedere ad alcune tipologie di appalti.

Adottare un sistema di gestione aziendale non è obbligatorio, ma molto vantaggioso perchè rappresenta un’opportunità di migliorare l’efficienza della propria azienda e anche la visibilità alla potenziale nuova clientela. Consente di migliorare l’immagine percepita dell’azienda sia a livello di mercato, sia a livello di pubblica opinione.
Un sistema di gestione prevede la definizione di regole e procedure utili a perseguire un obiettivo di miglioramento, nel mettere in atto le procedure stabilite e di rianalizzarle periodicamente ai fini di un miglioramento continuo.

Gli obiettivi

• Monitorare e tenere sotto controllo i propri processi e le proprie attività
• Regolamentare e semplificare i rapporti tra i diversi livelli dell’organizzazione, definendo in modo preciso ruoli e responsabilità
• Implementare un unico sistema documentale e di gestione dei dati, evitando duplicazioni o sovrapposizioni delle procedure aziendali
• Individuare nuovi approcci strategici grazie al processo integrato, riducendo anche l’impatto ambientale e aumentando la sicurezza nei luoghi di lavoro
• Migliorare continuamente le prestazioni aziendali, conseguentemente focalizzandosi e aumentando la soddisfazione del cliente

Più conosciuti e diffusi Sistemi di Gestione certificabili

• ISO 9001: Sistemi di Gestione della Qualità
• ISO 14001: Sistemi di gestione Ambientali
• ISO 45001: Sistemi di gestione della sicurezza e la salute nei luoghi di lavoro
• SA 8000: impatto sull’etica e sul sociale
• UNI/ PdR 125/2022: parità di genere ed inclusione

Interventi di GMA mirati all’implementazione ed alla certificazione di Sistemi di Gestione Aziendali

• Check up iniziale per individuare l’area di intervento e le esigenze del cliente
• Pianificazione delle attività e dei tempi di esecuzione
• Definizione e/o ottimizzazione dei processi aziendali e della documentazione
• Realizzazione di un sistema di gestione personalizzato con relativa formazione del personale
• Audit interni all’azienda (di prima parte) per verificare l’implementazione dei Sistemi di Gestione
• Assistenza durante l’audit di certificazione